DOCUMENTS
VISES
 Code Civil Code du Commerce Code des Impôts Code du Travail et de la Sécurité Sociale Délai retenu dans l'intéret de l'entreprise Forme de conservation
O=Original
R=reproduction
DOCUMENTS SOCIAUX
Registres
des titres nominatifs
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Registres
à souche (actions et obligations)
   30 ans après dissolution de la Société 6 ans (transferts)   Illimité O
Registres
de présence
des Conseils d´Administration
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Registres
des procès-verbaux des délibérations
des Conseils d´Administration ( cotés et paraphés)
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Rapport
des gérants
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Rapports
des Commissaires aux comptes
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Rapports
du Conseil d´Administration
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Registres
des procès-verbaux d´Assemblées (cotés et paraphés)
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Comptes sociaux : bilans
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Comptes d´exploitation
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Comptes
de pertes
et profits
   30 ans après dissolution de la Société     Illimité O
Feuilles
de présence
aux Assemblées Générales et pouvoirs
   30 ans     30 ans O
DOCUMENTS COMPTABLES
Livre journal
(coté et paraphé)
   10 ans 6 ans   Durée Société O
Grand Livre
(coté et paraphé)
   10 ans 6 ans   Durée Société O
Journaux auxiliaires
(cotés et paraphés)
   10 ans 6 ans   11 ans O
Comptes auxiliaires
(cotés et paraphés)
   10 ans 6 ans   11 ans O
Journal centralisateur (coté et paraphé)
   10 ans 6 ans   11 ans O
Livre des inventaires
(coté et paraphé)
   10 ans 6 ans   Durée Société O
Balance générale annuelle
(cotée et paraphée)
         Durée Société O
Balances auxiliaires annuelles
         11 ans R
Bilans, comptes d´exploitation profits et pertes et documents annexes
   10 ans 6 ans   Durée Société O
a) Concernant les investissements :
Contrats d´acquisition
et de cession
de biens fonciers
et immobiliers
 30 ans 10 ans 6 ans   Durée Société O
Contrats d´acquisition
des autres immobilisations
   10 ans 6 ans   11 ans O
Contrats et documents concernant les participations (bulletins
de souscription, registres
de transfert, déclarations notariées)
 30 ans 10 ans 6 ans   Durée Société O
b) Contrats divers :
Contrats de prêts, d´emprunts et d´avances
   10 ans 6 ans   5 ans après expiration O
Contrats d´assurance
   10 ans 6 ans   5 ans après expiration O
Contrats leasing
   10 ans 6 ans   5 ans après expiration O
Marchés
   10 ans 6 ans   5 ans après expiration O
Factures fournisseurs
   10 ans 6 ans   11 ans O
Factures clients
   10 ans 6 ans   11 ans R
Bons de réception et de livraison
   10 ans 6 ans   11 ans R
Bulletins de commande
   10 ans 6 ans   11 ans R
c) Fiscalité :
Toutes pièces justificatives
de T.V.A.
   10 ans 6 ans   11 ans R
d) Documents bancaires :           
Avis de débit d´agios
   10 ans 6 ans   11 ans O
Remises
en banque de chèques et effets
   10 ans 6 ans   11 ans O
Avis de débit et
de crédit
   10 ans 6 ans   11 ans O
Ordres
de virement
   10 ans 6 ans   11 ans O
Relevés trimestriels
   10 ans 6 ans   11 ans O
Echelles d´intérêt
   10 ans 6 ans   11 ans O
Doubles
de certificats d´avoirs fiscaux
   10 ans 6 ans   11 ans O
Autres pièces bancaires
   10 ans 6 ans   11 ans O
DOCUMENTS COMMERCIAUX
Correspondances commerciales
   10 ans     11 ans (15 ans avec les Entr.) R
Contrats commerciaux importants
 30 ans (1) 10 ans     Durée Société O
Contrats commerciaux généraux
         5 ans après expiration O
Accords industriels
         5 ans après expiration O
Commandes fournisseurs
 30 ans (1) 10 ans     11 ans O
Commandes clients
 30 ans (1) 10 ans     11 ans R
Transports :
tous documents intéressant
le Service des douanes (lettres de voiture, facture, feuille
de chargement, connaissement, billet de bord,
avis d´expédition, ordre de livraison) à compter de la date d´envoi des colis
   10 ans 6 ans   10 ans (code des douanes 3 ans) O
(1) Il faut conserver les principales pièces de marché 30 ans à compter de la date
de réception ou de livraison, lorqu´il y a risque de réclamation pour vice caché ou erreur de conception : offres, cahiers des charges, commandes, plans, correspondances, notes de calcul, comptes rendus de contrôle.
DOCUMENTS RELATIFS AU PERSONNEL
Livres de paie (cotés et paraphés)
       5 ans Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) R
Registres et états du personnel
       5 ans Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) R
Dossiers d´accidents
du travail ou
de maladies professionnelles donnant lieu
à réparations
       sans limite Durée de Société ou 120 ans à compter de la naissance des intéressées (2) O
Toutes pièces comptables relatives
aux traitements
et salaires
       5 ans 10 ans (3) R
Bulletins de paie
       5 ans 10 ans R
Reçus pour solde de tout compte
       5 ans 6 ans R
Doubles
des certificats
de travail
       5 ans 6 ans R
Doubles
des bordereaux
de paiement
des cotisations sociales
       5 ans 6 ans O
Journaux et récapitulatifs des charges sociales
       5 ans 6 ans O
Fiches fiscales par salarié
       5 ans 10 ans (3) R
2) L´arrêté du 26 aout 1980 oblige les employeurs à délivrer toutes attestations utiles
pour justifier les droits à la retraite.

(3) 30 ans pour les documents relatifs à des salaires antérieurs au 17 juillet 1971.
La prescription à 5 ans en matière de paiement de salaires est définie par la loi
du 16 juillet 1971