Archivage papier ou électronique : quel choix pour
la sécurité de vos archives ?

Un document numérisé offre la réponse immédiate à une recherche,
un accès instantané à l´information souhaitée. Il permet de consulter aisément un ensemble de documents sans dégrader l´original par
des consultations excessives.

Néanmoins, il ne se substitue pas encore totalement au papier : il comporte en effet des contraintes certaines qui doivent conduire à bien s´interroger
sur la pertinence d´une telle opération.

En effet, depuis le 30 mars 2001, « l´écrit sur support électronique a la même force probante que sur support papier », mais la loi qui prévoit
que l´écrit électronique doit être « conservé » est muette sur les modalités
de cette conservation. La personne dont il émane doit pouvoir être identifiée, ce qui pose le problème de la signature électronique. S´il ne répond pas
à toutes ces exigences, le support électronique ne peut être admis, lorsque cela est prévu par la loi, que comme « commencement de preuve par écrit ».

Notre responsabilité est de préserver l´avenir de votre entreprise ;
c´est pourquoi nous vous conseillons de mener une fine analyse de risques et de faire toujours le choix de la conservation, de la protection et
de la sécurisation de vos données.
Nous vous préconisons de ne pas éliminer vos archives papier et
de les considérer comme une sauvegarde documentaire, dans l´intérêt
de votre entreprise.

> Contactez-nous