Numérisation
SGA,
par son expérience, vous aide à choisir
les documents qui méritent d´être
archivés électroniquement.
NOUS
VOUS PROPOSONS ET METTONS EN ŒUVRE LA SOLUTION
LA PLUS ADAPTEE A VOS BESOINS.
Archivage
papier ou électronique : quel choix pour
la sécurité
de vos archives ?
Certains
documents des fonds
d´archives actifs (contrats d´édition
ou contrats clients, dossiers médicaux, registres
de signatures, etc.) ou
des supports fragilisés
présentent un intérêt majeur à être
scannés.
La numérisation et l´indexation de documents constituent
un des services complémentaires « sur mesure » proposés
par SGA. Nous disposons pour
ces missions de personnel spécialisé,
recruté en CDI et nous ne faisons jamais appel à des sous-traitants.
A
AUCUN MOMENT VOS DOCUMENTS NE PASSENT ENTRE LES
MAINS
DE PERSONNES ETRANGERES A NOS SERVICES,
A AUCUN MOMENT ILS NE FRANCHISSENT NOS FRONTIERES.
Nous
numérisons vos documents de toute taille du
format carte de visite
au A0 ; les fichiers numériques
vous sont fournis au format de votre choix pdf, tif,
jpeg...).
Une fois numérisés et enregistrés sur un cdrom,
ils ne peuvent plus être modifiés sauf demande expresse
et nouvelle gravure :
LES
INFORMATIONS SENSIBLES SONT PAR CONSEQUENT PROTEGEES
A LONG TERME.
Par ailleurs,
nous indexons vos
documents : nous saisissons les données d´identification
et d´analyse qui permettent une exploitation
optimale
de vos archives numériques.
Nota
: nous vous proposons également de numériser
vos documents
par traitement OCR (Reconnaissance de Caractères)
: les fichiers alors obtenus sont des fichiers textes, propres à être
modifiés, retravaillés. La recherche est possible
sur toutes les expressions contenues
dans le document.
|
Les « plus » SGA
:
> Qualité du
personnel dédié.
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Réalisation possible de doubles
de sauvegarde, conservés en malles acier
anti-choc et cadenassées. |
> Contactez-nous |
