Eliminations
La
destruction d´archives constitue un acte
de bonne gestion économique, qui engage l´ensemble de l´entreprise.
Pour pouvoir procéder à l´élimination des archives arrivées au terme
de leur
durée légale de conservation, une demande écrite est indispensable.
Elle doit nous être
transmise par recommandé à notre siège social.
Nota
: Faites valider votre ordre de destruction auprès
de la Direction Juridique au sein de votre entreprise. |
A
la réception de votre ordre, nos archivistes mettent
immédiatement à jour
votre inventaire (Si vous avez choisi l´informatisation de vos archives,
votre base est actualisée sur
Archives-en-ligne, l´Espace Clients ou Archiliste©).
Ils procèdent à l´extraction des cartons hors
des cellules de conservation.
Les archives concernées sont alors transférées
sur un site spécialisé,
pour y être détruites.
Cette opération est réalisée dans des conditions qui protègent jusqu'au bout
la confidentialité des dossiers et qui assurent la disparition totale
des
données et des informations qu'ils contenaient.
Nous vous fournissons
sur simple demande un certificat de destruction attestant
du
bon déroulement
de l´opération.
Consultez
les durées légales de conservation
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